Với một website công ty du lịch nhỏ được tạo bằng AI, một ví dụ về chi phí phần mềm trả phí là 70 USD mỗi tháng, tương đương 840 USD cho 12 tháng. Khoản này gồm công cụ tạo web, cơ sở dữ liệu và dịch vụ lưu trữ trong ví dụ dưới đây. Ngân sách đầy đủ còn cần tính tên miền, nội dung tour, khóa học hoặc người hỗ trợ nếu có, mức sử dụng phát sinh và thời gian của chủ sở hữu.
Dịch vụ website theo mẫu có thể có phí đăng ký thấp hơn; thuê làm website sẽ có thêm chi phí thực hiện. Để so sánh công bằng, cần xác định công ty nhận được những gì và ai sẽ duy trì website sau khi ra mắt.
Giá được kiểm tra ngày 22 tháng 9 năm 2026. Các số tiền dùng USD, chưa gồm thuế. Phép tính giả định giá không đổi và áp dụng đúng kỳ thanh toán đã nêu. Đây là ví dụ lập ngân sách, không phải hóa đơn khách hàng, giá trung bình thị trường hay cam kết về số credit cần để hoàn thành website. Kiểm tra trang thanh toán của nhà cung cấp trước khi mua.
Xác định website nằm trong ngân sách
Trong bài này, hãy hình dung một công ty nhỏ có tám tour, một ngôn ngữ website và một chủ sở hữu. Khách xem danh mục, đọc chi tiết tour, liên hệ công ty hoặc gửi yêu cầu tư vấn chuyến đi. Các yêu cầu được lưu riêng để chủ sở hữu xem. Chủ sở hữu đăng nhập để chỉnh sửa tour và xem yêu cầu.
Dự toán cần bao gồm:
- trang chủ, danh mục tour và bố cục trang chi tiết dùng lại được cho từng tour;
- thông tin tour và hình ảnh ban đầu, điều kiện giá và chi tiết đón khách;
- tính năng tìm kiếm hoặc bộ lọc phù hợp với các tour đó;
- liên kết điện thoại, LINE và WhatsApp đã được kiểm tra đích đến, nếu công ty sử dụng các kênh này;
- biểu mẫu yêu cầu với nơi xem riêng tư cho chủ sở hữu, cùng thông báo thành công và thất bại rõ ràng;
- quyền chỉnh sửa được bảo vệ cho chủ sở hữu, kiểm tra trên điện thoại và ra mắt trên tên miền công ty.
Tám tour là số lượng nội dung giả định, không phải giới hạn của gói phần mềm. Dùng danh sách kiểm tra website công ty du lịch để viết tiêu chí nghiệm thu của bạn.
Phạm vi này phục vụ việc nhận câu hỏi từ khách. Chọn ngày mong muốn trong biểu mẫu không có nghĩa là đã giữ chỗ. Số chỗ trống theo thời gian thực, xác nhận đặt tour, thanh toán, kết nối nhà cung cấp, tài khoản khách hàng và tự động hóa CRM cần có yêu cầu và dự toán riêng.
So sánh khoản tiền bạn trả ở từng cách làm
| Cách làm | Cách đánh giá chi phí |
|---|---|
| Tự xây dựng bằng AI | Trả tiền công cụ và chi phí học hoặc nhờ chuyên gia nếu cần. Bạn cung cấp nội dung, chỉ đạo quá trình xây dựng và kiểm tra kết quả. Cách này có thể giảm phần việc phải thuê lập trình viên, nhưng vẫn cần thời gian của chủ sở hữu. |
| CMS được quản lý hoặc mẫu có sẵn | Trả tiền gói website, mẫu nếu có và công thiết lập. Cách này có thể phù hợp với danh mục đơn giản. Xác nhận cách chỉnh sửa, lọc tour và xử lý yêu cầu riêng tư trước khi thêm dịch vụ tùy chỉnh. |
| Thuê làm website | Lấy báo giá cho các hạng mục đã thống nhất, rồi cộng dịch vụ định kỳ và hỗ trợ. Bạn vẫn cung cấp thông tin tour chính xác và kiểm tra sản phẩm hoàn thành. |
Hãy hỏi ai sẽ thực hiện lần chỉnh sửa tiếp theo, chẳng hạn cập nhật khu vực đón khách cho bốn tour trước mùa mới. Nếu mỗi lần sửa nội dung thường ngày đều cần trả thêm tiền phát triển, hãy đưa khoản đó vào ngân sách vận hành. Nếu chủ sở hữu tự sửa được, vẫn cần dành thời gian cập nhật và kiểm tra thông tin.
Ví dụ chi phí phần mềm trả phí khi tự làm bằng AI
Lộ trình trong khóa học dùng Lovable để xây dựng, một dự án Supabase riêng cho dữ liệu và quyền truy cập của chủ sở hữu, GitHub để lưu mã nguồn và Vercel để lưu trữ website. Xem đầy đủ trình tự trong cách tạo website công ty du lịch bằng AI.
Với một chủ sở hữu, một dự án Supabase dùng cấu hình Micro mặc định và một người dùng có quyền triển khai trên Vercel, các gói thanh toán theo tháng sau là cơ sở để lập ngân sách:
| Dịch vụ | Số tiền mỗi tháng trong ví dụ này |
|---|---|
| Lovable Pro, mức cơ bản | 25 USD cho mức có 100 credit theo gói mỗi tháng. Xem bảng gói của Lovable. |
| Supabase Pro | 25 USD, giả định một dự án Micro và mức sử dụng nằm trong hạn mức đi kèm. Xem giá Supabase. |
| Vercel Pro | 20 USD, gồm một người dùng có quyền triển khai và mức sử dụng trong hạn mức đi kèm. Xem giá Vercel. |
| Tổng phí phần mềm | 70 USD mỗi tháng trong thời gian duy trì cả ba gói. |
Ví dụ dùng GitHub Free, không mua thêm quyền truy cập trả phí cho người dùng hay tiện ích bổ sung của GitHub. Không cộng thêm một khoản lưu trữ Lovable Cloud vì website ở đây chạy trên Vercel và Supabase. Nếu dùng Lovable Cloud thay thế, hãy tính riêng chi phí cho lộ trình đó.
Credit của Lovable đo mức sử dụng, không phải số trang hoàn thành hay số lần sửa thành công. Xây dựng thêm và sửa lỗi có thể cần gói cao hơn hoặc credit bổ sung; phần giải thích giá cũng nói về mức sử dụng Cloud và AI. Website được tạo bằng AI không nhất thiết phải có chatbot AI trả phí dành cho khách truy cập.
Gói trả phí của Supabase có credit cho tài nguyên tính toán đủ trang trải một dự án Micro. Thêm dự án, tăng cấu hình hoặc dùng vượt hạn mức có thể làm hóa đơn tăng. Câu hỏi thường gặp về thanh toán giải thích các khoản này. Dự án Free có thể bị tạm dừng sau một tuần không hoạt động, nên ví dụ vận hành này dự trù gói Pro.
Vercel Hobby chỉ dành cho mục đích cá nhân, phi thương mại. Website quảng bá công ty du lịch là hoạt động kinh doanh, kể cả khi có ít lượt truy cập. Vì vậy, ví dụ dùng Pro; gói trả phí vẫn có thể phát sinh chi phí theo mức sử dụng.
Tổng cộng một năm là bao nhiêu?
Duy trì cả ba gói thanh toán theo tháng trong 12 tháng sẽ tốn 12 × 70 USD = 840 USD. Cộng khoản dự trù tên miền giả định 20 USD mỗi năm, tổng chi phí phần mềm và tên miền là 860 USD. Con số 20 USD là giả định trong bảng ngân sách, không phải báo giá của đơn vị đăng ký tên miền. Hãy thay bằng giá đăng ký tên miền bạn chọn và ghi riêng giá gia hạn.
Khoản này chưa bao gồm khóa học, thuế, credit hoặc mức sử dụng phát sinh, nội dung thuê làm, dịch thuật, email doanh nghiệp và hỗ trợ thuê ngoài. Mua khóa học là chi phí học riêng, không nằm trong gói đăng ký của nhà cung cấp. Phép tính chưa áp dụng ưu đãi thanh toán theo năm; nếu chọn trả theo năm, hãy thay bằng số tiền thực tế phải trả.
Bạn có thể cần gói trả phí của công cụ tạo web trong ít tháng hơn dịch vụ lưu trữ và dữ liệu. Nếu trả Lovable Pro trong ba tháng rồi chuyển sang cách bảo trì không cần các tính năng trả phí của công cụ này, phép tính sẽ thành 3 × 25 USD + 12 × 45 USD + 20 USD = 635 USD. Đây là tình huống về thời gian trả phí, không phải cam kết hoàn thành website trong ba tháng. Kiểm tra những gì thay đổi khi hạ gói và cách bạn sẽ sửa mã nguồn về sau.
Ngân sách thay đổi thế nào khi dùng mẫu hoặc thuê làm?
Nền tảng được quản lý có phạm vi riêng
Một ví dụ giá công khai là Webflow Premium, ở mức 25 USD mỗi tháng khi thanh toán theo năm, tức 300 USD cho cả năm, có CMS và tìm kiếm trong website. Đây là giá gói website, không phải báo giá hoàn chỉnh cho một website du lịch hay cam kết cung cấp cùng trang quản trị như cách làm bằng AI.
Yêu cầu xem thử danh mục, thao tác chỉnh sửa, bộ lọc và cách xử lý yêu cầu riêng tư mà bạn cần. Sau đó cộng các khoản mẫu, thiết lập, nhập nội dung, bản địa hóa, dịch vụ bổ sung và tên miền. Chỉ tính một lần phần lưu trữ đã đi kèm; đừng tự động cộng các gói Vercel và Supabase từ ví dụ AI riêng biệt.
Một mẫu đã đáp ứng yêu cầu có thể là lựa chọn tiết kiệm. Giá gói thấp sẽ bớt ý nghĩa nếu cần nhiều tiện ích trả phí hoặc quy trình tùy chỉnh để website phù hợp với công ty.
Đưa báo giá thuê làm về cùng cơ sở so sánh
Không có một mức giá chung đáng tin cậy trên toàn cầu cho việc thuê làm website này. Hãy yêu cầu dự toán bằng văn bản cho cùng phạm vi, chia thành chi phí thực hiện, dịch vụ định kỳ và hạng mục tùy chọn.
Với ví dụ tám tour, báo giá cần nêu ai chuẩn bị và nhập tám tour đó, có bao nhiêu vòng sửa thiết kế, và chủ sở hữu tự thay đổi được gì sau khi bàn giao. Báo giá cũng cần ghi rõ cách xử lý yêu cầu riêng tư, kiểm tra trên thiết bị, thiết lập tên miền, quyền sở hữu tài khoản, mã nguồn hoặc khả năng xuất dữ liệu, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ sau khi ra mắt.
Hỏi hai câu cụ thể: “Tôi sẽ trả bao nhiêu trong năm đầu?” và “Sau khi bàn giao, cập nhật một tour hoặc sửa biểu mẫu bị lỗi sẽ tốn bao nhiêu?” Phí bảo trì cần nêu rõ phần việc và thỏa thuận phản hồi mà bạn nhận được.
Điền ngân sách cho công ty của bạn
Mỗi khoản thanh toán có một dòng; ghi rõ số không nếu khoản đó thực sự đã bao gồm hoặc không cần thiết. Ghi chi phí theo năm bằng số tiền cả năm, tránh cộng cả mức quy đổi theo tháng lẫn hóa đơn năm.
| Hạng mục ngân sách | Nội dung cần ghi cho năm đầu |
|---|---|
| Xây dựng và học tập | Khóa học, mẫu, thiết lập, thuê làm và phí kiểm tra một lần nếu có. |
| Phần mềm và lưu trữ | Giá mỗi tháng của từng dịch vụ × số tháng dùng, cộng các gói trả theo năm. |
| Tên miền và dịch vụ khác | Đăng ký tên miền, email doanh nghiệp, tư liệu trả phí và giấy phép sử dụng cần thiết. Ghi giá gia hạn cho năm thứ hai. |
| Nội dung tour | Viết bài, chụp ảnh, xử lý ảnh, dịch và nhập dữ liệu ban đầu có trả phí. Công việc chủ sở hữu tự làm không trả tiền nằm trong ước tính số giờ. |
| Mức sử dụng và bảo trì | Credit bổ sung, lưu lượng truy cập hoặc dung lượng lưu trữ phát sinh, hỗ trợ trả phí và khoản dự phòng được ghi riêng, rõ ràng. |
| Thuế và tổng cộng | Cộng các khoản thuế áp dụng và mọi khoản thực chi, mỗi khoản chỉ tính một lần. Đặt ước tính số giờ của chủ sở hữu bên cạnh tổng tiền. |
Ví dụ, nếu nhà cung cấp tính cả nhập nội dung và thiết lập trong một mức phí cố định, đừng tính lại phần việc đó ở dòng nội dung tour. Nếu hoãn hệ thống thanh toán tùy chọn, hãy bỏ chi phí đó khỏi dự toán website này và giữ một đề xuất riêng.
Bài viết tổng quan về chi phí tạo ứng dụng bằng AI giải thích kỹ hơn các nhóm chi phí hạ tầng chung. Bảng này bổ sung những việc riêng của ngành du lịch mà giá phần mềm chưa thể hiện.
Tính cả cập nhật tour và thời gian của chủ sở hữu
Nội dung tour thay đổi theo mùa, khu vực đón khách, thỏa thuận với đơn vị vận hành, ngôn ngữ hướng dẫn viên, dịch vụ bao gồm và giá. Xác định ai kiểm tra các thông tin đó và ai cập nhật website. Giá cũ trên một tour đã đăng có thể làm phát sinh việc giải thích với khách dù website vẫn hoạt động bình thường.
Ước tính riêng thời gian chuẩn bị, xây dựng hoặc kiểm tra website và bảo trì định kỳ. Ví dụ đơn giản: rà soát tám tour, mỗi tour 15 phút, mỗi quý một lần sẽ cần 8 × 15 × 4 ÷ 60 = 8 giờ mỗi năm. Giả định này chỉ bao gồm rà soát nội dung; viết tour mới, chuẩn bị ảnh, kiểm tra thay đổi và trả lời khách cần thêm thời gian. Hãy thay bằng khối lượng công việc của bạn.
Thêm ngôn ngữ đòi hỏi cập nhật liên tục cùng những thông tin tour, không chỉ dịch menu. Nếu thuê dịch, tính hóa đơn đó; nếu chủ sở hữu tự dịch, tính số giờ. Thống nhất phiên bản nào là nguồn thông tin tour chính thức để mọi ngôn ngữ đều được cập nhật khi có thay đổi.
Trả lời yêu cầu là một trách nhiệm khác cần phân công. Câu hỏi đã lưu cần có người đọc và phản hồi. Tính hỗ trợ website và dịch vụ thông báo bạn thực sự dùng, đồng thời theo dõi công việc bán hàng của đội ngũ riêng với bảo trì kỹ thuật.
Tách dự toán đặt tour và thanh toán
Website có danh mục và nhận yêu cầu tư vấn có thể ra mắt trước khi công ty cần bán hàng tự động. Những phần bổ sung sau thay đổi cả công việc ban đầu lẫn chi phí định kỳ:
- Xác nhận đặt tour và số chỗ trống theo thời gian thực: xác định ai cung cấp số chỗ, cách giữ chỗ và điều gì xảy ra khi hai người cùng yêu cầu một chuyến khởi hành.
- Thanh toán và đặt cọc: dự trù triển khai, phí xử lý thanh toán, hoàn tiền và đối soát. Mức phí phụ thuộc nhà cung cấp và cách thiết lập tài khoản đơn vị bán hàng; ví dụ này chưa bao gồm.
- Kết nối nhà cung cấp: tính thỏa thuận truy cập, ánh xạ dữ liệu, đồng bộ, theo dõi hoạt động và thay đổi ở hệ thống của nhà cung cấp.
- CRM, tài khoản khách hàng hoặc sàn giao dịch: nêu dữ liệu, quyền truy cập, tích hợp và nhân sự vận hành cần bổ sung.
Lấy báo giá riêng cho từng phần mở rộng. Báo giá cần giải thích hệ thống hoạt động thế nào và ai xử lý tình huống ngoại lệ sau khi ra mắt.
Chọn cách làm bạn có thể tiếp tục vận hành
Cách làm bằng AI phù hợp với chủ sở hữu sẵn sàng chỉ đạo xây dựng và kiểm tra hoạt động. Mẫu trên nền tảng được quản lý phù hợp khi yêu cầu của công ty nằm trong khả năng của nền tảng. Thuê làm phù hợp với doanh nghiệp muốn giao phần triển khai cho người khác và có ngân sách cho việc bàn giao, hỗ trợ được thống nhất rõ ràng.
Khóa học tạo website công ty du lịch hướng dẫn lộ trình có danh mục và nhận yêu cầu tư vấn: xây dựng website công khai, quản lý tour, xử lý yêu cầu riêng tư và ra mắt trên tên miền của bạn. Xem trang khóa học để biết giá hiện tại theo loại tiền đã chọn. Phần giới thiệu miễn phí giải thích kết quả và những gì cần chuẩn bị trước khi bạn quyết định mua bài học hoặc đăng ký các dịch vụ trả phí.
Trước khi chọn, hãy ghi lại ba điều: tổng số tiền thực chi trong năm đầu, số giờ của chủ sở hữu và ai sẽ bảo trì website. Những thông tin này giúp so sánh hữu ích hơn việc chỉ nhìn vào gói đăng ký hằng tháng rẻ nhất.